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在調研中如何組織好座談會?

時間:2019/2/28欄目:調研報告

  在調研中如何組織好座談會?

  原創: 李雪勤

  20. 在調研中如何組織好座談會?

  我們開展調研,召開座談會是一個主要的方式。那么,在調研中如何組織好座談會呢?

  一是控制會議規模。一般的座談會,人數多了不行,少了也不行。根據我們的經驗,如果召開半天的座談會,人數控制在8—10人比較合適。這樣每個人可以發言15—20分鐘。如果調研課題比較小,人數還可以多一點,但發言的時間要控制在10分鐘以內。毛澤東同志1941年在《農村調查的序言和跋》中說過:“開調查會每次人不必多,三五個七八個人即夠。必須給予時間,必須有調查綱目,還必須自己口問手寫,并同到會人展開討論。因此,沒有滿腔的熱忱,沒有眼睛向下的決心,沒有求知的渴望,沒有放下臭架子、甘當小學生的精神,是一定不能做、也一定做不好的。”

  二是主導座談進程。現在大家往往按照提供的名單順序先后發言,這是一種方法。也可以在講清楚意圖和時間要求后,請大家自主發言,這可能效果會更好一些。在座談過程中,一定要圍繞調研主題進行提問和引導,才能把調研課題做深入。如果出現離開主題叉開去講別的內容的情況,就應當適當進行引導,不要把調研座談會開成漫談會。

  三是注意做好記錄。做好記錄是開座談會的基礎工作。座談會召開前,主持者就要對記錄提出要求,進行分工。主持者自己可以挑重點進行記錄,其他同志都要做詳細記錄。有的書面材料不錯,可以當時就要過來。尤其要注意記錄發言人離開稿子的發言和其他同志的插話,這些內容往往是新意所在,而記錄的同志也往往會覺得是題外話而不太注意。我們有位同事在記錄時聽到發言人講得很精彩,就情不自禁地拍案叫道:太好了!這位同事就是聽得太入神,以至于忘記了自己的記錄工作。

  四是盡量多聽少說。你去調研,主要是聽調研對象反映情況的,除了圍繞主題進行提問外,自己盡量不要說多了。即使是最后小結一下,也就三言兩語,不要長篇大論。我們有的同志好為人師,碰到一個自己熟悉的或者研究過的問題,就滔滔不絕地開講起來,把調研座談會開成了他的報告會,這就有違初衷了。

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